Datenschutzbestimmungen

Fassung vom 28.04.2023

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns von großer Bedeutung. Wir unternehmen alle Anstrengungen, um Ihre Privatsphäre zu schützen und sicherzustellen, dass Sie uns Ihre persönlichen Daten sicher anvertrauen können. Daher behandeln wir personenbezogene Daten stets sicher und diskret, und es wurden geeignete Schutzmaßnahmen ergriffen, um den Verlust, die Veränderung, den unbefugten Zugriff und/oder jede andere unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

Wir möchten transparent machen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und was wir mit Ihren personenbezogenen Daten tun. Mehr darüber können Sie in dieser Datenschutzerklärung lesen.
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Wer sind wir?

4 HERITAGE BV, mit Sitz in 2400 Mol, Gompelbaan 126 und eingetragen bei der Crossroads Bank for Enterprises unter der Nummer 0651.816.442 (RPR Antwerpen, Abteilung Turnhout) (im Folgenden"ArgillaTherm Benelux","wir" oder"uns").

Sie können uns unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:

Tel: +32 (0) 14 71 03 13
E-Mail: info@argillatherm.be

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden "AVG"), und den geltenden nationalen Umsetzungsvorschriften.

Einige Konzepte erklärt‍

Im Sinne dieser Datenschutzerklärung sind "personenbezogene Daten" alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("betroffene Person") beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Mit anderen Worten, es handelt sich um alle Informationen, anhand derer eine Person identifiziert werden kann. Dazu gehören z. B. Ihr Name, Vorname, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie Ihre IP-Adresse.

Der Begriff "Verarbeitung" ist sehr weit gefasst und umfasst unter anderem das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Aufbewahrung, die Aktualisierung, die Änderung, das Abrufen, das Abfragen, die Verwendung, die Verbreitung, die Kombination, die Archivierung und die Löschung von Daten.

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ("für die Verarbeitung Verantwortlicher")

ArgillaTherm Benelux ist für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich.

Wir sind, wie das AVG es nennt, der "Verantwortliche" für Ihre personenbezogenen Daten. Konkret bedeutet dies, dass ArgillaTherm Benelux, möglicherweise zusammen mit anderen, die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmt.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir, warum und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Tabelle lautet wie folgt:

• Spalte 1: welche Kategorien von personenbezogenen Daten wir verarbeiten (die"Kategorien personenbezogener Daten");
• Spalte 2: warum wir dies tun (die"Zwecke"); und
• Spalte 3: auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitungstätigkeit beruht (die"Rechtsgrundlage");
• Spalte 4: wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (die "Aufbewahrungsfrist").

Jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für einen oder mehrere bestimmte Zwecke.

Darüber hinaus gibt es immer eine nachweisbare Rechtsgrundlage für jede Verarbeitung. Die anwendbare Rechtsgrundlage, die Sie in der dritten Spalte "Rechtsgrundlage" finden, hat die folgende Bedeutung:

• Einwilligung": Sie haben in die Verarbeitung personenbezogener Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt;
• Berechtigtes Interesse": Die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere berechtigten Interessen oder die eines Dritten zu verfolgen, es sei denn, Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen diese Interessen.
  

‍Minderheiten

Es ist nicht unsere Absicht, personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren zu sammeln. Diese jungen Menschen dürfen ohne die Zustimmung der Erziehungsberechtigten oder eine Einverständniserklärung keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Cookies

Auch wir verwenden Cookies, vor allem zur kontinuierlichen Optimierung und Überwachung unserer Website und unseres Serviceangebots zum Nutzen der Besucher und Nutzer. Genauere Informationen über die von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Ihr Recht auf Privatsphäre

Um Ihnen mehr Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu geben, haben Sie zahlreiche Rechte. Diese Rechte sind unter anderem in den Artikeln 15-22 AVG festgelegt.

Sie haben die folgenden Rechte:

• Das Recht auf Auskunft über die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 AVG):

Sie haben das Recht, jederzeit von uns zu erfahren, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht. Wenn wir sie verarbeiten, haben Sie das Recht, auf diese personenbezogenen Daten zuzugreifen und zusätzliche Informationen zu erhalten:

1. Verarbeitungszwecke;
2. die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten;
3. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern (insbesondere Empfänger in Drittländern);
4. die Aufbewahrungsfrist oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Frist;
5. das Bestehen Ihrer Datenschutzrechte;
6. das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen;
7. die Quelle der personenbezogenen Daten, wenn wir personenbezogene Daten über einen Dritten erhalten;
8. Die Existenz einer automatisierten Entscheidungsfindung.

Wenn wir Ihnen keinen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren können (z. B. aufgrund rechtlicher Verpflichtungen), werden wir Ihnen mitteilen, warum dies nicht möglich ist.

Sie können auch eine kostenlose Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten in verständlicher Form erhalten. Bitte beachten Sie, dass wir für jede weitere Kopie, die Sie anfordern, eine angemessene Gebühr zur Deckung unserer Verwaltungskosten erheben können.

• Recht auf Datenlöschung ("Recht auf Vergessen") (Art. 17 AVG):

In bestimmten Fällen können Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. In diesem Fall sollten Sie sich jedoch darüber im Klaren sein, dass wir Ihnen dann keinen Dienst mehr anbieten können, wenn Sie dies wünschen. Bitte beachten Sie auch, dass Ihr Recht auf Vergessenwerden nicht absolut ist. Wir haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern, wenn dies unter anderem für die Erfüllung des Vertrags, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder die Begründung, Ausübung oder Begründetheit von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Hierüber werden wir Sie in unserer Antwort auf Ihre Anfrage näher informieren.

• Das Recht auf Berichtigung und Ergänzung (Art. 16 AVG):

Wenn Ihre personenbezogenen Daten unrichtig, veraltet oder unvollständig sind, können Sie uns auffordern, diese Unrichtigkeiten oder Unvollständigkeiten zu berichtigen

• Das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 20 AVG):

Sie haben auch das Recht, unter bestimmten Bedingungen zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Erfüllung des Vertrags zur Verfügung gestellt haben oder für die Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln. Soweit dies technisch möglich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an den neuen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 AVG):

Wenn einer der folgenden Punkte zutrifft, können Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken:

1. Sie die Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten bestreiten (in diesem Fall wird ihre Verwendung für einen Zeitraum eingeschränkt, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen);
2. die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist;
3. wir Ihre personenbezogenen Daten für die ursprünglichen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigen, Sie sie aber zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
4. Bis zu einer Entscheidung über die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung können Sie die Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

• Das Recht auf Widerspruch (Art. 21 AVG):

Sie können unter Berücksichtigung Ihrer besonderen Situation Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, wenn die Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse oder zur Erfüllung einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende und schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung der personenbezogenen Daten steht im Zusammenhang mit der Begründung, Ausübung oder Unterstützung eines Rechtsanspruchs.

• Das Recht, nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden (Art. 22 AVG):

Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf der Grundlage einer automatisierten Datenverarbeitung getroffen wird, die Sie erheblich beeinträchtigt oder rechtliche Folgen hat und die ohne wesentliches menschliches Zutun getroffen wird.

In drei Situationen können Sie sich nicht auf dieses Recht berufen:

1. wenn ein Gesetz es erlaubt (z. B. zur Verhinderung von Steuerbetrug);
2. wenn die Entscheidungsfindung auf einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person beruht; oder
3. wenn dies für den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist (bitte beachten Sie, dass wir dabei immer von Fall zu Fall abwägen, ob es weniger in die Privatsphäre eingreifende Methoden zum Abschluss oder zur Durchführung des Vertrags gibt).

• Das Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 AVG):

Wenn Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie diese Einwilligung jederzeit auf einfache Anfrage widerrufen.

Ausübung Ihrer Rechte

Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an die folgende Adresse: info@argillatherm.be

Zur Überprüfung Ihrer Identität bitten wir Sie, eine Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises einzusenden.

Sie können alle diese Rechte kostenlos ausüben, es sei denn, Ihr Antrag ist offensichtlich unbegründet oder überzogen (z. B. aufgrund des Wiederholungscharakters). In diesem Fall haben wir das Recht, Ihnen eine angemessene Gebühr in Rechnung zu stellen oder die Bearbeitung Ihres Antrags abzulehnen.

Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung des vorgesehenen Zwecks erforderlich ist. Sie sollten beachten, dass zahlreiche (gesetzliche) Aufbewahrungsfristen dazu führen, dass personenbezogene Daten gespeichert werden (müssen). Soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht, werden die Daten routinemäßig gelöscht, wenn der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erfüllt ist.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten aufbewahren, wenn Sie uns die Erlaubnis dazu gegeben haben oder wenn wir sie im Zusammenhang mit einem Gerichtsverfahren benötigen. In letzterem Fall müssen wir bestimmte personenbezogene Daten als Beweismittel verwenden. Zu diesem Zweck bewahren wir bestimmte personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Verjährungsfristen auf, die bis zu 30 Jahre betragen können; die übliche Verjährungsfrist im Zusammenhang mit persönlichen Rechtsstreitigkeiten beträgt 10 Jahre.

Quellen für personenbezogene Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns spontan zur Verfügung stellen. Wenn zusätzliche personenbezogene Daten erforderlich sind, werden wir Sie darüber informieren, ob Sie verpflichtet sind, diese mitzuteilen, und welche Folgen es hat, wenn Sie sie nicht mitteilen. Die Nichtmitteilung personenbezogener Daten kann dazu führen, dass wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen nicht anbieten können.

Kategorien von Empfängern

Innerhalb unserer Organisation stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten nur denjenigen zugänglich sind, die sie zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen benötigen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. In bestimmten Fällen werden unsere Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben von externen Dienstleistern unterstützt. Mit all diesen Mitarbeitern wurde im Hinblick auf den Datenschutz eine Vereinbarung geschlossen, die einen sicheren, respektvollen und sorgfältigen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gewährleistet.

Darüber hinaus geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dazu verpflichtet (z.B. Übermittlung an staatliche Stellen wie Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden).

Im Einzelnen handelt es sich um folgende Kategorien von Empfängern:

(i) Regierungen oder Regulierungsbehörden, wenn dies im Zusammenhang mit der Einhaltung eines Urteils oder Erlasses, einer Gesetzgebung, einer Verordnung, einer Norm oder eines Gerichtsverfahrens verlangt wird.

Übermittlungen in Drittländer

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter oder für die Verarbeitung Verantwortliche in Drittländern nur dann, wenn wir gesetzlich dazu berechtigt sind oder wenn dies für die Bearbeitung einer Akte erforderlich ist.

Soweit solche Übermittlungen erforderlich sind, ergreifen wir die notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in hohem Maße geschützt sind und dass alle Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb des EWR rechtmäßig sind. Erfolgt eine Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR, für das die Europäische Kommission nicht festgestellt hat, dass es ein angemessenes Schutzniveau bietet, unterliegt die Übermittlung stets einer Vereinbarung, die alle Anforderungen für Übermittlungen in Drittländer erfüllt, wie z. B. angemessene Garantien und die von der Europäischen Kommission angenommenen Standarddatenschutzbestimmungen.

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir haben angemessene und geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Zum Beispiel bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten stets an einem sicheren Ort auf, so dass Dritte keinen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten, die uns über das Internet übermittelt werden, nicht garantieren. Jede Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Wenn wir jedoch Ihre Daten auf unserer Website übertragen oder empfangen, verwenden wir stets Verschlüsselungstechnologien, die als bewährte Standards anerkannt sind.

Beanstandungen?

Wir tun unser Möglichstes, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. Wenn Sie sich über die Art und Weise beschweren möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, teilen Sie uns dies bitte über die am Anfang dieser Datenschutzrichtlinie aufgeführten Kontaktdaten mit, damit wir uns so schnell wie möglich darum kümmern können.

Sie können sich auch bei der Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Die Aufsichtsbehörde für unsere Organisation ist die Datenschutzbehörde mit den folgenden Kontaktdaten:

Website:

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Kontaktinformationen:

Datenschutzbehörde
Straße der Druckerei 35, 1000 Brüssel

 +32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be

Haben Sie noch Fragen?

Wenn ja, können Sie sich jederzeit telefonisch, per E-Mail oder Brief an uns wenden. Wir werden Ihre Fragen gerne beantworten.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern, um Rückmeldungen zu berücksichtigen oder Änderungen in unseren Verarbeitungsprozessen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie daher, stets die neueste Version dieser Datenschutzrichtlinie auf unserer Website zu prüfen.